POLITIKA ZASEBNOSTI IN SPLOŠNI POGOJI UPORABE IRSSV DI
Inštitut RS za socialno varstvo spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje, da bo vaše osebne podatke skrbno varoval in jih brez vaše privolitve ne bo posredoval tretji osebi oziroma jih uporabil v druge namene, kot te, za katere so bili zbrani oziroma obdelani.
1. Upravljavec zbirke osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Inštitut Republike Slovenije za socialno varstvo (skrajšano IRSSV), v sklopu katerega deluje projekt deinstitucionalizacija (skrajšano DI), Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana, elektronski naslov irssv@siol.net .
2. Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov
Na Inštitutu je imenovana pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov, ki je dosegljiva preko telefonske številke 01/2000 250 ali na elektronskem naslovu irssv@siol.net.
3. Namen obdelave osebnih podatkov
Upravljavec obdeluje naslednje kategorije osebnih podatkov za doseganje naslednjih namenov:
Za pošiljanje novičnika posameznikom, ki so se prijavili na prejemanje novic:
Če ste se prijavili na novice, obdelujemo vaš ime, priimek in e-naslov za pošiljanje novičnika.
Za odgovor na vaše sporočilo, kadar stopite v kontakt z nami:
Na spletni strani https://di.irssv.si/kontakt/ je objavljen spletni obrazec, preko katerega lahko stopite z nami v stik. Za uspešno vzpostavitev stika z nami, morate v obrazec vpisati vaše ime in priimek, vaš elektronski naslov ter vsebino vašega sporočila. Odzvali se vam bomo s povratnim sporočilom, ki vam ga bomo posredovali na sporočen e-naslov.
4. Pravna podlaga za zbiranje osebnih podatkov in merila za določitev roka hrambe
Upravljavec osebne podatke zbira predvsem napodlagiosebnihprivolitevposameznikov (za potrebe pošiljanja novičk).
Če ste le obiskovalec spletnih strani Uporabnika, o vas zbiramo podatke le z uporabo piškotkov.
Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja:
Tiste osebne podatke, ki jih Upravljavec obdeluje na podlagi osebne privolite posameznika, Upravljavec hrani do preklica te privolitve s strani posameznika oz. do izpolnitve namena, za katerega so bili obdelovani (kar nastopi prej). Upravljavec take podatke izbriše še pred preklicem oziroma izpolnitvijo namena le, če tako določa zakon.
Po preteku obdobja hrambe upravljavec osebne podatke učinkovito in trajno izbriše ali anonimizira, tako da jih ni več mogoče povezati z določenim posameznikom.
Roki hrambe posameznih OP so natančneje določeni v evidencah o obdelavi OP.
5. Uporabniki osebnih podatkov
Zaradi lastne organiziranosti dela, Uporabnik posamezna opravila v zvezi z vašimi podatki zaupa drugim
osebam (pogodbenim obdelovalcem). Pogodbeni obdelovalci lahko zaupane podatke obdelujejo
izključno v imenu Upravljavca v mejah njegovega pooblastila (kot je opredeljen v pisni pogodbi oziroma drugem pravnem aktu) in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti oziroma posamezni pogodbi.
Pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodeluje Upravljavec so:
- računovodski servis; odvetniške pisarne in drugi ponudniki pravnega svetovanja,
- vzdrževalci IT sistemov,
- ponudniki sistemov za upravljanje odnosov s kupci (npr. Microsoft),
- ponudniki rešitev za spletno oglaševanje (npr. Google, Facebook),
Upravljavec ne bo posredoval vaših osebnih podatkov tretjim nepooblaščenim osebam.
Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru Upravljavčevih navodil in
osebnih podatkov ne smejo uporabiti za zasledovanje kakršnihkoli lastnih interesov.
Poleg pogodbenih obdelovalcev, so uporabniki osebnih podatkov tudi državni organi in institucije (npr. ZRSZ, ZPIZ, pristojna ministrstva, FURS…) ter javni zavodi in druge pravne in fizične osebe, ki opravljajo socialnovarstvene dejavnosti po ZSV oz. drugi uporabniki, ki izkažejo upravičen pravni interes, skladno z vsakokrat veljavnimi predpisi.
6. Pravice posameznika
Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z našo politiko zasebnosti, obdelavo vaših osebnih podatkov ali uveljavljanjem svojih pravic v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko brez zadržkov obrnete na nas. Pišite nam na Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti na irssv@siol.net ali nas pokličite na tel.: 01 2000 250
V skladu z veljavnimi predpisi imate pravico do dostopa, dopolnitve, popravka, blokiranja oz. omejitve obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovora obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z vami ter zahtevate prenos podatkov.
Dane privolitve v obdelavo osebnih podatkov lahko kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekličete s pisno zahtevo, poslano na naš naslov Tržaška cesta 2, Ljubljana ali na irssv@siol.net ali nas pokličite na tel.: 01 2000 250. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Osebnih podatkov, ki jih moramo hraniti na podlagi zakona, hrambe ne smemo izbrisati do preteka zakonsko obveznega roka.
Pravico imate vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si; telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si), če menite, da se vaši osebni podatki zbirajo, shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
- Spletni piškotki
IRSSV DI pri svojem delovanju uporablja piškotke. Ti so neopazne datoteke začasno shranjene na vašem trdem disku. Če pustite komentar na naši spletni strani, lahko izberete shranjevanje vašega imena, e-poštnega naslova in spletnega mesta v piškotkih. To omogoča hitrejšo komuniciranje, saj vam v prihodnje ni potrebno ponovno vpisovati teh podatkov. Ti piškotki trajajo eno leto.
Če obiščete našo prijavno stran, bomo nastavili začasni piškotek za preverjanje sprejemanja piškotkov v vašem brskalniku. Ta piškotek ne vsebuje osebnih podatkov in se ne izbriše ob zaprtju brskalnika. Ob odjavi se prijavni piškotni izbrišejo.
Če uredite ali objavite članek, se v vašem brskalniku shrani dodatni piškotek, ki ne vsebuje osebnih podatkov in zgolj označuje ID članka, ki ste ga pravkar uredili. Piškotek poteče po enem dnevu.
8. Spremembe politike zasebnosti
Upravljavec bo posameznike o spremembah te Politike zasebnosti obvestil z objavo na svoji spletni strani. Če posameznik, katerega osebne podatke zbira in obdeluje Upravljavec, po spremembi te Politike zasebnosti nadaljuje z uporabo spletne strani Upravljavca, koriščenjem njegovih storitev oziroma na kakršenkoli način ostaja v razmerju z Upravljavcem, se šteje, da se s spremembami strinja oz. je z njimi seznanjen.
Pridržujemo si pravico do posodabljanja politike zasebnosti. Vse spremembe pa bodo objavljene na tej spletni strani.
Ljubljana, 10. 3. 2025
Inštitut RS za socialno varstvo